公司治理架构

立万利创新致力于建立良好之公司治理制度,除遵守各项法令规章外,我们积极落实以下各项原则:

  1. 建置有效的公司治理架构。
  2. 保障股东权益。
  3. 强化董事会职能。
  4. 发挥监察人功能。
  5. 尊重利害关系人权益。
  6. 提升信息透明度。

立万利创新为公司治理之重要核心,不仅为公司营运上提供策略性指导,并监督公司管理阶层之经营绩效,为最高治理机构,其下设罝审计委员会、薪资报酬委员会、内部稽核,各尽其职分别协助董事会善尽监督之责,以有效执行各项营运活动,为股东创造最大利益。

公司治理主管

本公司经110年11月3日董事会决议通过,指派本公司财会部主管林婉菁资深处长担任公司治理主管,以保障股东权益并强化董事会职能。本公司之公司治理主管具备公开发行公司从事会计之主管职务经验达三年以上,资格条件符合法令规定。

年度业务执行情形如下:

  1. 依法办理董事会及股东会之会议相关事宜。
  2. 制作董事会及股东会议事录。
  3. 协助董事就任及持续进修。
  4. 提供董事执行业务所需之资料。
  5. 协助董事遵循法令。

年度业务执行情形如下:

  1. 协助董事执行职务所需资料及法令并安排董事进修:
    1. 不定期提供公司治理相关之最新法令规章予各董事。
    2. 提供董事执行职务所需之公司资讯,维持董事和各部门主管沟通顺畅。
    3. 协助董事完成进修课程。
  2. 依法办理各功能性委员会、董事会及股东会议之召开:
    1. 拟订各项会议议程于7日前通知董事并提供会议资料,董事须利益回避之议案,予以事前提醒,并于会后20天内寄发董事会议事录。
    2. 会后协助董事会重要决议之重大讯息发布事宜,确保重讯内容之适法性及正确性,以保障投资人交易资讯对等。
    3. 依法办理股东会日期事前登记、法定期限内制作开会通知、议事手册及议事录。

年度进修情形:

本公司治理主管将依法令规定,初任者应自担任此职务之日起一年内至少进修十八小时外,每年应至少进修十二小时。

进修日期 主办单位 课程名称 进修时数 当年度进修总时数
113/03/20 台湾董事学会 如何走出去:以韩国企业竞合为例谈亚洲成长 3.0 12
113/09/20 财团法人中华民国证券暨期货巿场发展基金会 113年度防范内线交易宣导会 3.0
113/11/29 财团法人中华民国证券暨期货巿场发展基金会 113年度内部人股权交易法律遵循宣导说明会 3.0
113/12/10 财团法人中华民国证券暨期货巿场发展基金会 从勒索病毒、营业秘密保护与诚信经营看企业新兴风险管理 3.0

防范内线交易宣导暨执行情形:

本公司已制定《内部重大资讯处理管理办法》,严格规范全体员工、经理人、董事以及所有因职务或控制关系知悉公司内部资讯者,禁止任何涉及内线交易之行为,具体执行情形如下:

  1. 对新任之董事及经理人,提供有关董事法规宣导手册及内部人股票交易之宣导资讯。
  2. 本公司于113年12月举办防范内线交易宣导教育训练,总时数计5小时,参与人次25人次,宣导内容包含内线交易的受规范对象、内线交易的禁止交易期间、内线交易的刑事责任与民事责任、157-1内线交易警戒线、防制内线交易动画短片、禁止内线交易相关规范问答集、台湾知名内线交易案例与判决结果案例分享。
  3. 每次召开董事会及功能性委员会议前,均向董事重申《证券交易法》第157条之1之规定,明确告知董事于实际知悉可能影响公司股票价格之重大消息后,在消息公开前或公开后18小时内,不得自行或以他人名义买卖本公司股票或其他具股权性质之有价证券。
  4. 本公司治理主管于召开114年第一季董事会前以电子邮件提醒各位董事及经理人注意不得于年度财务报告公告前三十日和每季财务报告公告 前十五日之封闭期间交易其股票。
  5. 本公司受雇人于初任职时签署「服务约定书」,约定书内容包含内线交易、保密条款等条款,并请受顾人恪守相关约定。

2024年防范内线交执行情形已于2025年4月29日董事会报告。

诚信经营管理方针及执行情形:

本公司严格禁止任何贪渎及贿赂等行为,为导引员工之行为符合道德标准,于工作规则中规定员工应言行笃慎、操守清廉,不得营私舞弊或收受他人馈赠,并持续加强员工教育训练, 使员工了解反贪腐规定并遵守,2024年度本公司(含营业据点)并无贪腐事件发生。 2024年度亦未接获有违反诚信经营行为之检举或诉讼案件。

立万利本于廉洁、透明及负责之经营理念,建立良好之公司治理与风险控管机制,以创造永续发展之经营环境。组织的伦理与诚信,维系在每一位员工身上,其行为处事将影响组织之声誉,故每一位员工入职时皆签署服务约定书以防止公司利益受损。对于相关法规与行为准则,不定期举办教育训练,使每位员工充分了解伦理与诚信经营的重要性。

同时秉持贯彻「遇见更健康的你」的理念,兢兢业业努力于对消费​​大众及利害关系人的社会责任,除持续强化产品品质管理、建置安心履历制度,持续提供顾客安心与信赖的产品及服务;除与各往来厂商谈判或缔约时,主动宣导本公司将以公平、透明之方式进行商业活动,及要求往来厂商签署廉洁承诺书,不与有不诚信行为纪录者有交易往来,在执行业务、上下游交接与跨部门合作时,秉持最高的诚信原则,实事求是,以落实诚信经营。

2024年诚信经营执行情形

本公司为贯彻诚信经营理念,由公司治理主管一职,隸属于董事会,负责推动及监督诚信经营相关事宜, 2024年诚信经营执行情形于2025年4月29日董事会报告。

2024年诚信经营执行情形报告

  • 对公司内部成员进行反贪腐相关沟通之占比
员工类别 已进行反贪腐相关沟通人数 该类别总人数 已进行反贪腐相关沟通百分比
董事会 9 9 100%
管理职 4 4 100%
一般员工 18 26 69.23%
合计 31 39 79.49%

注:管理职、一般员工数据为2023年新进人员之沟通资讯。

  • 对年度交易之商业伙伴进行反贪腐相关沟通之占比
商业伙伴 已进行反贪腐相关沟通家数 该类别总家数 已进行反贪腐相关沟通百分比
供应商 29 32 90.62%
合计 29 32 90.62%

注:为2024年新增供应商之沟通资讯。